Dataverse for Teams

Dataverse for Teams

Microsoft Dataverse for Teams is een ingebouwd low-code dataplatform voor Microsoft Teams waarmee gebruikers aangepaste apps, chatbots en flows in Microsoft Teams kunnen bouwen met behulp van Power Apps, Power Virtual Agents en Power Automate. Met Dataverse for Teams kan iedereen eenvoudige apps bouwen en implementeren!
Onze BI & Application Consultant Sander Slangen neemt jou mee met de mogelijkheden van Dataverse for Teams:
•    Wat is Dataverse;
•    Voordelen van Dataverse for Teams; 
•    Tabellen in Dataverse for Teams; 
•    Het maken van je eerste App. 

Wat is Dataverse?

Dataverse biedt de mogelijkheid om gegevens veilig op te slaan en te beheren, hierdoor zijn de gegevens makkelijk te bereiken door de Microsoft applicaties. Gegevens in Dataverse worden opgeslagen in een set tabellen. Dataverse bevat een basis set met standaardtabellen voor de gebruikelijke scenario’s, maar naast deze basis set kunnen er ook aangepasten tabellen aangemaakt worden specifiek voor elk scenario. Deze tabellen zijn te vullen met gegevens met behulp van Power Query. Makers van apps kunnen vervolgens Power Apps gebruiken om uitgebreide toepassingen te bouwen die gebruikmaken van deze gegevens.

 

De voordelen!

Dataverse for Teams is een gemeenschappelijk platform waarmee gegevens gemodelleerd en gebruikt kunnen worden. Dataverse for Teams is het kleinere broertje van Dataverse. Dataverse for Teams biedt een set aan functionaliteiten die nodig zijn voor het maken van apps, flows, dashboards, rapportages en andere inzichten.

Hieronder enkele voordelen van Dataverse for Teams:

  • Ondersteuning voor het bouwen van low-code apps, flows en chatbots;
  • Gegevensmogelijkheden van hetzelfde platform als Microsoft Power Platform en Dynamics 365;
  • Opslag van gegevens met keuze uit verschillende gegevenstypen;
  • Implementatie van oplossingen met 1 klik;
  • Visuele editor die het eenvoudig maakt om tabelgegevens te definiëren en in te vullen;
  • Gebruikerstoegang is afgestemd op de aanpak van Teams;
  • Opslag van 2 GB per team en/of gebruik van maximaal 1 miljoen rijen;
  • Ondersteuning voor maximaal 500 teams;
  • Mogelijkheid tot upgraden naar Dataverse.

Tabellen in Dataverse for Teams

Dataverse for Teams-tabellen bieden de mogelijkheid om gegevens in Dataverse for Teams te maken, te vullen en te doorzoeken. Tabellen vertegenwoordigen verschillende soorten entiteiten die belangrijk zijn voor een organisatie, zoals een tabel om producten op te slaan en een andere tabel om bestellingen op te slaan. 

Elk van deze tabellen bevat kolommen met gegevens over het onderwerp van de tabel. Zo kan de ‘Product’ tabel mogelijk kolommen bevatten, zoals productnaam, product-id, fabrikant-id en prijs. Elk van deze kolommen kunnen verschillende soorten gegevens bevatten zoals tekst, id’s, cijfers, URL’s of afbeeldingen. 

Voor het maken van tabellen is er een visuele editor die het voor de gebruiker erg makkelijk maakt.

Tabelrelaties bepalen de manier waarop tabelrecords uit andere tabellen of dezelfde tabel kunnen worden gekoppeld.

Er zijn drie type relaties:

  • Eén-op-veel relaties;
  • Veel-op-één relaties;
  • Veel-op-veel relaties.

Binnen Dataverse is het mogelijk om een opzoekrelatie aan een tabel toe te voegen, hierbij wordt er een relatie gevraagd naar een andere tabel om de gegevens op te zoeken. Standaard worden er al relaties aangemaakt met bestaande tabellen.

Het aanmaken van je eerste App 

De eerste stap voor het gebruik van Dataverse for Teams is het aanmaken van een nieuwe app, hiermee worden allerlei instellingen ingesteld binnen de omgeving. 

1. Maak een team aan waarin je Dataverse for Teams wil gebruiken (wanneer je al een team hebt is deze stap niet nodig).

2. In de navigatiebalk voeg je de applicatie ‘Power Apps’ toe; 

3. Selecteer Power Apps en klik op ‘Nu beginnen’; 

4. Zoek en selecteer het team waarin je Dataverse for Teams wil toevoegen;

5. Power Apps wordt geopend met het volgende venster, geef hier de naam van de app in;

6. Sla de app op en de Dataverse for Teams omgeving is ingesteld. Vanaf het menu is het mogelijk om tabellen aan te maken en te bewerken. Er is een solution aangemaakt voor de app waarin flows, tabellen, apps toegevoegd en aangepast kunnen worden;

7. Nu kan je zelf aan de slag om je app te maken, schermen, connecties, controles en functionaliteiten toe te voegen; 

8. Wanneer de app af is en je deze wil delen in het betreffende Team, dan moet je deze nog publiceren.

Vragen en/of ondersteuning? 

Mocht je vragen hebben over Dataverse for Teams, dan sta ik samen met mijn collega's graag voor je klaar. Neem daarvoor contact op met ons!