Declaratie app - Sneller en efficiënter declareren

Papieren declaraties

Er zijn van die processen die je vrijwel in elke organisatie tegenkomt. Het declareren van onkosten is er daar één van. Wij moeten de eerste organisatie nog tegenkomen, waar alle betrokken partijen tevreden zijn over het declaratieproces in hun organisatie.

Declareren van onkosten is een soort 'noodzakelijk kwaad', waar veel medewerkers en afdelingen bij betrokken zijn, maar waar zelden een goedwerkend systeem voor is. De spelregels en systemen zijn altijd anders, terwijl het proces eigenlijk best eenvoudig is. 

Bonnetjes bewaren, declaratieformulieren invullen, fysiek laten tekenen door een manager en uitpuilende archieven van al die declaraties, herkent u dit? Het zorgt niet alleen voor frustratie, maar kost ook onnodig veel tijd. Dat moet anders! 

Het kan ook anders!

Declaratie app

Hoe werkt de Declaratie app? Bekijk de video

Als u zich enigszins herkent in de procesgang zoals die in het filmpje wordt geschetst, dan zijn wij ervan overtuigd dat we ook voor u een passende oplossing hebben.
 

Microsoft Power Platform

Zoals veel van onze oplossingen, is het fundament van deze app gebaseerd op het Microsoft Power Platform. 

  • Mobiele app voor de declarant (Power Apps) 
  • Digitale fiattering via knop in mail (Power Automate) 
  • Desktop webapplicatie voor batchverwerking (Power Apps) 
  • Automatische import en archivering (Power Automate) 

De zichtbare onderdelen zijn uiteraard eenvoudig aan te passen naar uw eigen huisstijl, Maar wellicht nog wel belangrijker is dat alle onderdelen, zonder te programmeren, passend gemaakt kunnen worden voor uw organisatie.  


Voordelen van de Declaratie app: 

  • Status van de ingediende declaraties altijd inzien 
  • Digitaal fiatteren met één druk op de knop 
    • Afkeuren - terug in de lijst van declarant - correctie en opnieuw indienen 
    • Goedkeuren - naar de volgende stap 
  • Waar nodig worden berekening automatische uitgevoerd 
  • Archiveren is digitaal en geautomatiseerd 
  • Mogelijkheden om te importen in financiële en/of HRM-systemen. 
  • Bewaking mogelijk 


Wat hebben we u te bieden 

Uiteraard kunnen we een demo voor u verzorgen, op locatie of op afstand. Vervolgens bespreken we in een vrijblijvende mini-intake hoe het declaratieproces bij u verloopt en welke systemen u hierbij gebruikt. Wij geven een advies en u bepaalt of de declaratieapp inderdaad uw problemen oplost. Als dat zo is, plannen en verzorgen we samen de implementatie van de app. 

Lees meer over onze apps


Crisis Communicatie app

Flexteam app

Save a desk app
 


Iets voor u?

Laat dan hieronder uw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.